Rekisteriseloste
Jäsenrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §.
Laadittu 12.1.2016
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 31.1.2016
1. Rekisterinpitäjä
Torpan verkkopelit ry
Yhteystiedot:
Torpan verkkopelit ry c/o Helmikuja 1 A 6, 12310 Ryttylä
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Yhdistyksen puheenjohtaja tai yhdistyksen hallituksen jäsenvastaava.
3. Rekisterin nimi
Torpan verkkopelit ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- sekä karhuamistiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä heidän rekisteröityessään jäseniksi. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain yhdistyksen hallituksen jäsenille, taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä yhdistyksen jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain yhdistyksen jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus ATK:lla tallennettuihin tietoihin sekä oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja.
Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.
9. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus
Tarkastuspyyntöön pyritään vastaamaan viivytyksettä. Oikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä jollakin luotettavalla, varmennetulla tavalla kirjallisesti (esim. allekirjoitettu kirje ja sen oikeaksi todistaminen). Päätöksen rekisterin tietojen luovuttamisesta tekee yhdistyksen hallitus.
10. Tietojen korjaaminen
Oikaisupyynnöt tulee toimittaa sähköpostilla jäsenasioista vastaavalle tai yhdistyksen hallitukselle.